6 Bahan Untuk Konferensi Yang Cukup Besar Dan Produktif

6 Bahan Untuk Konferensi Yang Cukup Besar Dan Produktif

July 3, 2019 0 By adminku

Pertemuan-pertemuan yang dipertimbangkan kemungkinan besar, dikelola dengan cerdas, dan berhasrat untuk menjadi tujuan dari setiap pemerintah. Banyak orang berbicara pertemuan penting adalah sebuah oxymoron, dan juga mereka memiliki level. Analisis presentasi terus-menerus bahwa sebagian besar pertemuan menyamakan waktu dan nilai penting. Beberapa ulasan menunjukkan lebih dari 75% rapat menyamakan waktu. Menangkan Klu, sebuah organisasi yang mengajar dan mempraktikkan perusahaan konsultan yang kebetulan para spesialis kehilangan 31 jam setiap bulannya karena rapat yang tidak produktif. Selain itu, mereka menunjukkan bahwa dari sebelas juta pertemuan yang diadakan di AS sehari-hari, setengahnya adalah pertemuan yang sia-sia.

Mengekang rapat-rapat yang boros meningkatkan keefektifan dan moral pribadi serta memperkuat produktivitas di seluruh perusahaan. Saya memperkirakan bahwa paling tidak setengah dari ratusan pertemuan yang saya hadiri di tempat kerja, gereja, dan di lokasi lain, tidak ada gunanya. Kami juga akan menempati hasil yang lebih baik tanpa keluar pertemuan sementara tidak lagi menghalangi hubungan.

Kita harus berusaha untuk menjaga pertemuan besar dan menghentikan epidemi pertemuan yang tidak berarti. Selalu berbuat salah dalam rute untuk tidak lagi mengadakan pertemuan. Tanpa suara, seperti yang saya tunjukkan di bawah, dalam banyak kasus kita harus bertemu. Sementara itu, berikut adalah enam aspek utama untuk meningkatkan perhatian pada pertemuan besar. Bahkan seandainya mereka tidak lagi lengkap, ketika diadopsi, prospek hasil yang ditentukan akan semakin kuat.

Bahan Konferensi yang Cukup Banyak

Beberapa dasar-dasar ini akan menyusun inspirasi bagi para peserta untuk menjadi luar biasa dalam pertemuan dan mengikuti, dan dapat dengan adil membantu produktivitas para kru:

  1. Convener
  2. Alasan
  3. Jadwal acara
  4. Undangan terfokus
  5. Berasal & Jeda Waktu & Etika Rapat
  6. Pengawas Pengunjung Udara

Convener

Penyelenggara memiliki tanggung jawab untuk menjadikan pertemuan penting untuk menyusun hasil tertentu dengan ramah, dan penuh kasih sayang. Penghibur atau delegasi mereka mempertanyakan pertemuan-termasuk menumbuhkan tujuan, agenda, dan hasil yang diantisipasi, dengan individu yang relevan. Mereka memastikan bahwa orang-orang yang tepat membuat daftar sorotan dan mengangkat tindakan besar, tetapi mereka mencapai tidak lagi menyelamatkan tindakan ini sendiri – mereka hanya membuat orang lain tertentu mencapainya.

Conerator membutuhkan seseorang untuk membuatnya yakin pada proses di beberapa tingkat pertemuan. Tanpa bidang untuk proses ini, beberapa orang akan mendominasi, dan diskusi akan membahas topik. Ini adalah cara yang lama orang-orang besar menganggap bahwa proses menentukan output.

Alasan

Tidak semua rapat lagi memiliki tujuan yang sama. Atau, setiap pertemuan penting harus memiliki tujuan. Paling tidak ada tiga kategori pertemuan: berbagi data arsip, akuntansi dan atau pelaporan, dan penyelesaian narasi. Mengapa ada orang yang mengadakan pertemuan tanpa tujuan eksplisit? Mantap, sebuah pertemuan adalah perangkat terbaik bagi sebagian dari kita untuk menunda-nunda resolusi sulit. Sebagai alternatif, penyelenggara, dan mungkin beberapa dari kita, mengetahui tujuannya, tetapi mencapai tidak lagi mencerahkannya kepada orang lain dalam perangkat karena itu adalah hal-hal yang perlu dipertanyakan dalam komunikasi perusahaan yang rendah hati adalah norma.

Jarang orang memanggil rapat karena kecanduan. Mereka mengadakan pertemuan mingguan dan lainnya karena itu sudah berlangsung bertahun-tahun. Dan tidak ada yang bertanya, mengapa. Saya menyihir diundang untuk menjadi penatua di sebuah gereja. Pendeta mengatakan mereka mengadakan pertemuan para penatua mingguan, dan saya bertanya mengapa. Respons saya membuatnya takut. Mengapa saya tidak tahu lagi? Tanpa suara, kataku, mengapa kita harus bertemu setiap minggu? Jawabannya: Itulah yang selalu kami lakukan. Saya menolak undangan itu.

Konferensi Mengukur di Jepang

Saya perhatikan dua variasi antara pertemuan pertukaran di sana dan di dalam Barat. Pertama, sebagian besar pertemuan ini penting, tetapi lama , tidak seperti di sini, pertemuan pencapaian tidak ada artinya dan panjang .

Kedua, secara keseluruhan di Asia, mereka menggambarkan tujuan Anda sebelum pertemuan penyelesaian narasi. Kemudian, mereka mengundang kita yang berkeyakinan untuk berdemonstrasi di pertemuan itu. Di sini di Barat, banyak dari kita maju ke pertemuan tanpa persiapan, tetapi siap untuk memberikan pandangan mereka.

Ketiga, para kru memperhatikan ketika masing-masing berbicara, sangat karena menghargai orang tua dan hierarki. Peserta mendengarkan 1 satu sama lain dan membangun kontribusi masing-masing. Di Barat, ketika satu orang tertentu berbicara, yang lain mencapai tidak lagi mendengarkan tetapi percaya komentarnya, yang tidak terkait dengan apa yang segera akurat.

Di Barat, dalam banyak kasus Anda tidak lagi mengetahui tujuan pertemuan kecuali setelah itu dimulai. Secara terus-menerus undangan itu tidak menjelaskan sifat pertemuan itu. Atau, dalam rapat, kami bersaing untuk tayang. Orang-orang tidak lagi mendengarkan 1 penemuan orang lain dengan pikiran terbuka. Sebagai pertukaran, kami menyela satu sama lain di tengah kalimat untuk menambahkan pandangan kami, bahkan ketika itu tidak tersusun pada tingkat pembicara.

Di Jepang, kami mendefinisikan dan menyetujui tujuan pertemuan sejak awal. Kemudian kami fokus pada penyelesaian narasi. Masing-masing tidak bersaing untuk airtime. Sebagai alternatif, saya kebetulan menggunakan metodologi ini dalam berbagi data dan pertemuan akuntansi. Sebagai contoh, saya begitu berada di dewan dua perusahaan publik Timur dan kelangkaan data catatan yang diberikan kepada pemegang saham dan singkatnya rapat pemegang saham membuat saya takjub.

Banyak Konferensi yang Dapat Mendapat Agenda

Mobil tertinggi untuk menguraikan tujuan pertemuan adalah agenda yang agak dibuat, dengan waktu mulai dan berakhir. Ini harus menjadi objek dialog yang komprehensif dan tepat: idealnya, dengan waktu mulai dan berakhir untuk setiap merchandise agenda. Selain itu, harus menunjukkan secara diam-diam orang atau individu tertentu dalam pembayaran untuk setiap barang dagangan dan hasil rampasan pertemuan yang diantisipasi. Kami terus menghabiskan waktu pada beberapa objek utama, sangat parah jika tidak kontroversial, dan melarikan diri yang patuh, tidak ada topik yang penting.

Undangan Terfokus

Orang-orang yang menghadiri pertemuan menginginkan motif untuk hadir. Jika sesi adalah untuk mengumpulkan data atau menerima pengalaman dari orang lain, paling enak orang-orang yang relevan dengan hal-hal ini harus hadir dengan tenang. Ketika sesi ini untuk memperbaiki pertimbangan, dimensi dan undangan akan berbeda terutama berdasarkan bola. Sesi-sesi ini membutuhkan perencanaan yang cermat dan seorang penampil yang terampil untuk memastikan bahwa setiap orang menjelaskan temuannya tanpa campur tangan. Orang-orang harus mendengarkan, mendengar, dan mengingat apa yang dikatakan pembicara sebelum memberikan pilihan mereka. Ini adalah jurusan yang jauh di mana orang tahu pandangan orang lain sebelum berdebat dan mengabaikannya.

Berikut adalah hal-hal prosedural yang memungkinkan kita berpusat pada beberapa tingkat sesi penyelesaian narasi.

  1. Sengketa sepenuhnya, proposal tertentu sebelum memperdebatkannya.
  2. Bedakan diskusi klarifikasi dari tantangan menjadi substansi.
  3. Jeda satu proposal sebelum dianimasikan ke 1 lainnya.
  4. Convener harus diam-diam mendukung pendekatan out-of-the-box yang menyedihkan lokasi quo; dengan tidak ada perangkat menekan diskusi kecuali masing-masing memahami bola. Proposal Queer juga bisa menjadi pandangan untuk resolusi; mencapai tidak lagi menahan mereka dengan akurat karena mereka aneh dan indah.
  5. Tidak seorang pun harus membungkam diskusi monopoli.
  6. Konvender harus peka terhadap berbagai kepribadian: beberapa dari kita akan membutuhkan dorongan untuk menunjukkan pandangan mereka.
  7. Rapat harus setuju menyetujui objek joging: Setiap individu harus diam daftar kecenderungan kunci dan latihan penemuan khusus untuk setiap proposal termasuk yang berikut:
    • Siapa – tanggung jawab untuk jog tertentu
    • Apa – sifat joging
    • Kapan – waktu umpan balik berikutnya
    • Impress – tawaran sumber utama kecuali umpan balik berikutnya

Bahkan seandainya cukup banyak objek di atas ditemukan untuk semua pertemuan, mereka sangat besar di beberapa tingkat mengungkapkan pertemuan pemecahan masalah.

Berasal & Jeda Waktu & Etika Rapat

Ketika pemrakarsa atau orang tertentu lainnya mengadakan rapat, undangan harus diam-diam menunjukkan kesempatan terbuka dan berdiam, dan waktu serta tanggung jawab untuk setiap agenda barang dagangan. Pertemuan harus tenang tidak lagi taat lebih dari 45 menit hingga satu jam – dan bisa adil mengikuti kesempatan yang diberikan.

Mengangkat tidak lagi mengaktifkan peserta bertahap. Temukan semua undangan yang rapat akan dibuka pada waktu yang ditentukan, sehingga masing-masing harus ada beberapa menit sebelum untuk memverifikasi pembukaan tepat waktu – dan ikuti kesempatan yang dikeluarkan. Pada dasarnya, hal paling menyinggung yang saya amati terjadi dalam pertemuan dan acara adalah ketika penyelenggara mengatakan bahwa dia dapat membantu lebih banyak orang ke perangkat. Itu merupakan penghinaan bagi orang-orang yang datang tepat waktu dan hanya mendorong budaya yang ceroboh dan terlambat.

Pertemuan yang cukup berarti berarti pencatatan waktu yang ideal dan etiket pertemuan berikutnya:

  • Tidak ada orang yang terlambat datang
  • Tidak ada pembicaraan di ponsel atau diskusi segi dalam ruangan
  • Jika seseorang meninggalkan ruangan untuk mengangkat telepon atau untuk masalah dengan seorang rekan di aula, dia jarang lagi diizinkan untuk kembali
  • Tidak ada diskusi ekstra: waktu yang dihabiskan harus fokus pada objek agenda di bawah dialog
  • Rapat akan berlangsung tepat waktu dan setiap topik akan mendapatkan waktu yang direncanakan
  • Tidak ada gangguan-masing-masing harus mencapai pikirannya dan tidak ada yang harus menyela. Ekstra, komentar selanjutnya harus merujuk pada komentar terbaru tanpa keluar dari pengumpul yang memutuskan untuk pindah ke topik yang luar biasa.
  • Masing-masing dan masing-masing menunjukkan sangat berharga dan pandangannya disambut dan terinspirasi – tidak ada yang akan memonopoli diskusi.

Dalam “pertemuan yang sedang berlangsung” (pelajaran saya), saya bergumam bahwa siswa saya berada di ruang kuliah lima menit sebelum waktu buka. Mahasiswa yang tidak bisa lagi tepat waktu dapat masuk pada beberapa tingkat durasi memanjakan, tetapi tidak lagi saat kelas sedang berlangsung. Murid-murid saya memperolehnya dan tepat waktu 99,99% dari waktu.

Konferensi yang Cukup Banyak Perlu Pengawas Pengunjung Udara

Satu orang tertentu yang berusaha meningkatkan diskusi adalah yang paling sulit tetapi utama untuk dijeda. Dengan mantap penyelenggara atau ketua tidak memusatkan perhatian pada proses tersebut, jadi orang-orang mendapatkan topik yang berbeda. Tentang salah satu dari kita menahan pengawasan, dan pertemuan berakhir tanpa mencapai tujuannya. Sangatlah penting bahwa pemandu memilih seseorang untuk dapat memverifikasi waktu tayang yang cukup untuk ini dengan data catatan utama. “Pengontrol pengunjung online halaman web air” atau konsultan proses (konsultan) adalah orang khusus untuk mencapai ini.

Konsultan Pekerjaan

Ketika level fokus paling enak pada hasil rampasan, khawatir kita dan orang lain yang tidak lagi mencari untuk bersaing untuk air-time sekarang tidak akan tercerahkan. Orang lain akan mengeluarkan, tetapi akan menawarkan kecil. Seorang konsultan proses yang duduk di samping penyelenggara untuk memfokuskan pada proses tersebut dan memberi tahu penyelenggara, dan tidak memanfaatkan gangguan, tentang pertimbangan proses yang menyimpang adalah penting untuk pertemuan yang bermakna. Sementara pemrakarsa berurusan dengan hasil rampasan, konsultan tampak seperti pada proses untuk memverifikasi waktu udara yang besar bagi orang-orang yang perlu memberikan kontribusi. Konsultan akan memiliki kepercayaan tentang bahasa tubuh, non-verbal, dari kita berbicara terlalu banyak, orang-orang berusaha untuk mencerahkan tetapi tidak mampu, dan banyak lainnya.

Tujuan konsultan itu sulit karena dia jarang berada dalam fase diskusi yang lebih panjang, tetapi dia mencoba untuk mempromosikan, oleh pengumpul, pembagian maksimum dalam kru. Seorang konsultan yang piawai cerdas akan memandang melayang diskusi dan membuat pasti kita yang mungkin bisa menjadi pembicara untuk mencerahkan, tetapi yang perlu mencerahkan, memasok pandangannya tentang pertimbangan sentral. Keahlian saya adalah bahwa orang-orang yang disisihkan ini menempati dampak yang sangat ditentukan pada hasil merusak pertemuan.

Saat Mengangkat Kita Perlu Bertemu

Pada akhir-akhir ini, kami memiliki banyak cara berbeda untuk bertemu secara elektronik. Kita harus berhati-hati agar kita tidak lagi bertemu karena itu berguna, dan kita mencapai tidak lagi harus meninggalkan lokasi kerja kita. Jika kenyataan diceritakan, seperti yang saya bicarakan sebelumnya, ada tiga kategori besar pertemuan, di luar pertemuan tatap muka, pertemuan empat mata: berbagi data, pelaporan pertanggungjawaban atau pertanggungjawaban, dan penyelesaian narasi. Tanpa suara, menjelang pertemuan, kami harus menjawab pertanyaan berikut:

  1. Mengapa kita harus bertemu?
  2. Akankah kita menginginkan interaksi?
  3. Apakah kita pasti akan memberi tahu orang-orang apa yang bisa mereka pelajari dengan sangat tanpa kesedihan?
  4. Apakah kita akan mulai bekerja bersama untuk maju dengan opsi?
  5. Apakah kebersamaan menjadi berharga?
  6. Angkat begitu banyak dari kita yang perlu berinteraksi satu sama lain?
  7. Bagaimana jika kita tidak bertemu?
  8. Apakah ini penggunaan waktu orang tua yang paling mudah mengakui bahwa menurunkan pilihan peserta menghemat waktu untuk semua orang yang hadir dan tidak lagi hadir?

Zero Digital Unit Exception Untuk Pengambilan Hasil

Untuk memperbesar kemungkinan pertemuan penting, kita harus tenang tidak lagi mengaktifkan perangkat digital di dalam ruangan selain untuk mengambil tampilan. Orang-orang yang sedang “menunggu panggilan” tidak boleh lagi hadir. Pedoman harus mudah: Untuk orang tua yang diundang ke pertemuan, kami menginginkan semua perhatian. Untuk orang tua yang meminta seseorang untuk menghubungi Anda di beberapa tingkat pertemuan, kami dapat memaafkan Anda dari pertemuan tersebut dan bertemu dengan orang-orang yang bersedia dan di lapangan untuk diperagakan.

Untuk memperbesar kemungkinan pertemuan penting, kita harus tenang tidak lagi mengaktifkan perangkat digital di dalam ruangan selain untuk mengambil tampilan. Orang-orang yang sedang “menunggu panggilan” tidak boleh lagi hadir. Pedoman harus mudah: Jika seseorang mengundang Anda ke pertemuan, mereka membutuhkan semua perhatian. Jadi, pada saat yang sama ketika Anda meminta seseorang untuk menghubungi Anda di beberapa tingkat rapat, permisi dari rapat dan kuis orang lain untuk sementara waktu Anda pada hasil jarahan. Orang-orang terbaik yang bersedia dan dalam suatu bidang untuk didemonstrasikan, harus hadir dengan tenang.

Banyak pertemuan yang memungkinkan perusahaan berubah menjadi lebih dinamis. Sesi ini dapat menginspirasi pekerja. Masing-masing dan setiap CEO harus diam meningkatkan mereka. Pencerahan itu akurat. Orang yang rukun dan tidak memanfaatkan tujuan sejati selain untuk bertemu, menyusun atomisasi, biaya, dan menghancurkan moral.

Untuk memastikan, kami menginginkan banyak pertemuan tatap muka karena kebutuhan untuk saling mempengaruhi manusia. Sebagai alternatif, kita harus diam bertanya apakah kita menginginkan semua pertemuan yang kita yakini perlu diperhatikan. Selain itu, kita harus diam-diam menanyakan perlunya pertemuan yang dilawan oleh orang lain dan mengundang kita untuk hadir, terus-menerus menyarankan pilihan yang tepat.